Städdag - lördag 1/9

Som tidigare aviserats är det dags för årets andra gemensamma städdag. Vi samlas 10.00 vid klubbhuset och delar upp arbetsuppgifter.

De kommer att bjudas på fika och grillad korv under dagen, vegetarisk korvalternativ finns.
Har du inte möjlighet att närvara så finns det andra uppgifter som måste göras, tex hjälpa till med att ta ner tältet. Anmäl till styrelsen om du inte kan närvara.

Vi passar på att återigen informera att vår förening bygger på att alla hjälper till i någon form. Det finns ingen vaktmästare eller städpersonal som magiskt fixar allt. Det räcker alltså inte med att bara betala arrendet och sedan inte engagera sig. Man kan hjälpa till på olika sätt: Vara med på städdagar, sitta i styrelse, vara med i valberedning, fungera som revisor, vara del i någon av arbetsgrupperna (tex hålla efter byggnaderna), sitta i festkommitté, hjälpa till med fikaservering eller helt enkelt hjälpa till när det behövs.

Container kommer att finnas på P-platsen under städdagen. OBS: Först slänger vi avfall från städdagen. Därefter kan de som är med slänga sitt skräp. Finns plats kvar kan även de som inte är med på städdagen slänga sitt skräp.

Nytt datum för infomöte

Infomötet som var planerat den 14 juli är flyttat. Nytt datum är lördagen den 21 juli kl 10.00. Platsen är utanför klubbstugan som vanligt.

Nytt datum för loppis!
Vi kör den 11 aug, kl 09-12,
Anmälan görs till mig, först till kvarn gäller. När borden är slut tar man med sig eget. Efteråt hjälps vi åt att ställa i ordning till kvällens kräftskiva. Hoppas på stor uppslutning. För er som är nya i området, allt sker under tak då vi har ett jättefint och stort tält.
Karin, stuga 65.

Information gällande hantering av personuppgifter

Få har väl missat att nya dataskyddslagen (GDPR) som ersätter PUL har börjat gälla i maj i år. I samband med detta redogör vi hur föreningen hanterar personuppgiter:

Integritetspolicy och GDPR

Västkustens koloniförening är en ideell förening med intresse i att ha ett levande och välmående koloniområde. Föreningslagen i kombination med föreningens förbindelse till arrendatorn Malmö stad kräver hantering av vissa personuppgifter. Hanteringen av dessa personuppgifter vill vi föra på ett tryggt och säkert sätt. Därför har vi satt ihop detta dokument så att du som medlem lätt kan skapa dig en överblick om hur föreningen använder dina personuppgifter.

Vad är personuppgifter?

En personuppgift är varje upplysning som går att knyta till dig som person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Vill du veta mer om GDPRs definition av personuppgift, klicka här.

Vilka personuppgifter behandlar Västkustens koloniförening?

Västkustens koloniförening behandlar enbart personuppgifter som är relevanta för verksamheten. Dessa uppgifter är eller kan vara medlemmens:

• Namn
• Adress
• Personnummer
• E-mail
• Telefonnummer
• Stugnummer
• Fotografi  

   

Du har rätt att när som helst begära ut de uppgifter vi har om dig, begära rättelse, överföring eller att vi begränsar behandlingen, komma med invändningar eller begära radering av uppgifter. Notera att föreningen kräver hantering av vissa personuppgifter för att kunna fullfölja de förpliktelser föreningen har jämte arrendatorn. Radering av vissa personuppgifter är på så sätt ej förenligt med fortsatt medlemskap. 

Var finns mina personuppgifter?

De huvudsakliga platserna som dina personuppgifter finns sparade på är:  

• Föreningens medlemsregister
• Lista över arrendeavgifter
• Originalexemplaret av arrendekontrakt
• Stuglista på föreningens anslagstavla

 

Personuppgifter kan förekomma på andra ställen i samband med en medlems aktivitet på eget initiativ, exempelvis i bygglovsansökningar eller inskickade frågor. Övergripande förekommer personuppgifter enbart i de fall de krävs för att kunna administrera avgiftsavisering och andra åtgärder som hör till avtalsförhållandets löpande förvaltning. Fotografier samt namn kan förekomma på föreningens egen hemsida. Dessa finns där för att skapa en trevlig stämning och en möjlighet till att visa föreningen utåt. Vill du att någon bild på dig ska tas bort, kontakta registeransvarig. 

 

Delning av dina personuppgifter

Västkustens Koloniförening delar vissa av ovanstående personuppgifter till tre externa aktörer. Dessa är:

1. Koloniträdgårdsförbundet - för möjliggörande av förbundets utskick av tidningen ”Lyckligt lottad”
2. Skatteverket – för registrering av byggnad
3. UC (uppgiftscentralen) - för kreditupplysning

Ingen annan delning av dina personuppgifter sker så länge det inte finns laglig grund för något annat.

Lagring och säkerhet

Västkustens koloniförening förvarar medlemmarnas personuppgifter digitalt samt i enstaka fysiska dokument. Enbart invalda medlemmar i föreningsstyrelsen har tillgång till dessa dokument. I samband med att du avslutar ditt medlemskap hos Västkustens Koloniförening raderar vi de personuppgifter som finns sparade om dig.

Vid frågor kontakta registeransvarig på: registeransvarig@vaskustenkoloni.se

Planerade aktiviteter på Västkustens koloni:

    

·      Kräftskiva 11 augusti

·      Loppmarknad 18 augusti

·      Informationsmöten  14 juli och 1 september

·     Städdag 1 september

Överbliven grus

Det finns överbliven grus från när boulebanan anlades. Behöver du fylla på grus på gången utanför din tomt? I så fall är du välkommen att ta från de två stora säckarna som står bakom toa-/duschbyggnaden.

Stort tack till...

...alla som kom idag på städdagen och hjälpte till med allt från ogräs, häck, målning, grillning mm.

Tack Maria för alla vinster till lotteriet!
För er som inte kunde närvara idag, kommer nya chanser⛏🔧🔨
// Karin

Inför städdagen 12 maj

I samband med städdagen på lördag 12 maj kommer det som vanligt att finnas en större container. På grund av att den historiskt blivit väldigt välfylld redan på fredag kväll, alltså dagen innan städdagen, måste vi be er att respektera att skräpet från städdagen går i första hand.

Finns det plats för mer skräp går det att slänga detta efter städningen samt på söndagen den 13 maj. Vänligen respektera detta.

Obs! Ingen parkering inne på området tills vi är färdiga med städdagen på lördag!
Vi alla kommer att städa, sätta ny häck, måla klubbstugan etc....
Tackar för er förståelse och hjärtligt välkomna!!!

Nationaldagsfirande 6:e juni

6:e juni kl. 14.00. blir det (numer) traditionsenligt Nationaldagsfirande med musikunderhållning på trädäcket vid klubbhuset. Sångare från bl.a. Malmöoperan ger sommarens favoritsånger i vacker körtappning, instrumentalister förgyller och vi stämmer alla upp i de populära allsångerna.

Välkomna att fira nationaldagen 2018 på Västkustens koloniområde!//Johan Tötterström

Begränsad parkering pga byggmaskiner

Händer den 27 april!

Då häcken vid parkeringen som vetter mot koloni 32 och 55 måste åtgärdas,
ber vi er att INTE parkera mot den sidan (östra) från och med fredag 27/4 kl: 07.00
och framåt, då större maskiner kommer att arbeta där. Borde vara
klart under dagen.

Tackar för visad hänsyn!

Dags för gemensam städdag

Nu är våren äntligen här och det drar ihop sig till vår gemensamma städdag. Vi samlas lördagen den 12:e maj, kl 10.00😊

Det bjuds på wienerkorv med bröd, saft, kaffe med kaka. Det är svårt att tillgodose allas önskemål, därför vill vi be er som inte gillar korv att ta med egen fika/mat!

Vi hoppas och håller tummarna för en solig städdag!

Alla kan göra något, orkar man inte trädgårdsarbete, finns det andra lättare arbetsuppgifter. Passa på att lära känna varandra! Välkomna!

Trädgårdsavfall 2018

Säkert vårtecken - miljöhuset öppnar den 1 april.

Vatten sätts på den 14 april. Håll utkik efter mer information.

GLAD PÅSK!

Årsmöte 2018

Torsdagen 15/3 kl. 18.00 är det dags för årsmöte. Platsen är som vanligt Limhamns Folkets Hus. Kallelser är skickade!

Kontakta styrelsen innan förändringar på stugor och inhängnader görs

Styrelsen har blivit kontaktade av kommunen som påpekat att grindar satts upp från kolonilotter ut mot Fackelrosvägen. Detta är inte tillåtet enligt det avtal föreningen har med Malmö stad och kan får allvarliga konsekvenser för föreningen. Berörda kolonister är tilltalade.

Vi önskar med detta inlägg än en gång påminna att kolla med styrelsen INNAN ni gör förändringar på stugor eller inhägnader.

Gulregnsgången

Limhamns Museiförenings årsbok 2017 - Limhamniana, innehåller ett fint reportage om områdets sötaste stuga. Hoppas innerligt att den får förbli "orörd". Här kommer lite bilder med fotoblänk, håll tillgodo. För er som har Facebook, finns det en sluten grupp "Västkustens koloniförening". Välkommen in där också!


God Jul och Gott Nytt År!

Vattnet stängs av 21/10.

Lördagen den 21/10 kl. 10.00 stängs vattnet till vårt område av. Se till att öppna era kranar på tomten så att kranar eller ledningar inte fryser sönder under vintern!

Påminnelse: Gemensam städdag.

Lördagen 2 september är det dags för årets andra och sista gemensamma städdag.

Vi samlas 10.00 vid klubbstugan och delar in oss i grupper samt fördelar uppgifter.
Även barn välkomna - uppgifter anpassas efter ålder!

Fika och korvgrillning anordnas som vanligt!
Inga bilar får vara på parkeringen mellan 10.00 till 14.00.

Ni som inte kan närvara var vänliga kontakta styrelsen (styrelsen@vastkustenskoloni.se) så får ni en annan arbetsuppgift.

Kallelse till extrastämma 15/7: Fyllnadsval av kassör.

Medlemmar i Västkustens Koloniförening kallas till extrastämma.
Tid och plats: 15/7 kl10.00 vid klubbhuset.

Syfte: Fyllnadsval av kassör.
Vi kommer i samband med extrastämman också delge lite information samt ha en frågestund.

Dagordning:
§1. Mötets öppnade
§2. Kallelse till årsmöte utsänt enligt stadgarna
§3. Val av mötesordförande
§4. Val av möte sekreterare
§5. Val av protokoll justerare
§6. Godkännande av dagordning
§7. Val av rösträknare
§8. Fastställande av röstlängd
§9. Fyllnadsval av kassör
§10. Mötets avslutande

Nationaldagsfirande på kolonin

Glöm ej nationaldagsfirande på kolonin! Tötterström & Vänner kör igång kl 14.00.

Underhållningen kommer att arrangeras på trädäcket vid klubbstugan så undvik att parkera vid klubbhuset.