Servicehuset stängt pga renovering

26/11 påbörjades renoveringen av servicehuset. Allt vatten är avstängt och servicehuset kommer också att vara låst för att undvika olyckor under renoveringstiden.

Varmvattnet i servicehuset avstängt

Nu är varmvattnet i servicehuset avstängt för vintersäsongen och duscharna är låsta.

En toalett (den stora) är öppen och kan användas fram tills att totalrenoveringen påbörjas i januari.

Lilla toan är stängd pga att ett rör i väggen läcker

Det akuta läget kommer att åtgärdas imorgon (2019-09-20). Den undersökning som gjorts idag visar på omfattande fuktskador både i väggar och golv. En mer grundlig undersökning kommer att behövas, efter dialog med försäkringsbolaget.

Nya datum för årets aktiviteter

• Intromöte för nya kolonister - Lör 6/7 (inbjudan till berörda skickas separat)
• Kräftskiva - Lör 17/8
• Loppis - Sön 18/8
• Städdag med nedmontering av tält - Lör 24/8
• Infomöte - Lör 24/8

Mer information kommer när det närmar sig respektive aktivitet.

Viktigt att sköta om tomter och gångar

Som ni alla vet, håller Malmö Kommun på att få fram en detaljplan på vårt område. Den är beräknad att vara klar någon gång under nästa år.

Vi har inte fått några indikationer på att något ska förändras i vårt område, så att kolonin ska vara kvar. Och som många redan har sett, sätter kommunen upp träd vid infarten till kolonin. Men det är av yttersta vikt att vi under tiden detaljplan är under behandling, tar hand om vår koloni och följer riktlinjerna satta av kommunen.

Misskötts våra kolonier, bryter vi vårt ingångna kontrakt med kommunen, och de får en möjlighet att ifrågasätta fortsatt koloniverksamhet.

Så för allas vårt bästa,

• se till att ni sköter rensning i gångarna
• ser till att kolonitomterna är välskötta
• hjälper varandra i föreningen
• är närvarande på de gemensamma dagarna
• att ni bryr er om föreningen.

Vi i Styrelsen har tyvärr blivit tvingande att i vissa fall ta till tuffare metoder, vilket gör att misskötta kolonier medför att medlemmar får sitt arrendekontrakt uppsagda och tvingas sälja sin stuga.
Detta är givetvis ingenting Styrelsen vill, men är tyvärr så långt det kan gå.


Styrelsen

Gemensam städdag, lördag 11/5

Dags för årets gemensamma städdag. Vi börjar 10.00 med ett uppstartsmöte där vi delar upp arbetsuppgifterna. Det som behöver göras är bl.a. följande:

• Målning av föreningshuset
• Målning av servicehuset/ toa och dusch
• Målning av grind
• Plankbygge vid grinden
• Klippning av häckar
• Plantering av perenner vid föreningshusets rabatt
• Uppsättning staket mot BK start
• Rensning av ogräs vid häcken vid parkeringen
• Allmän ogräsbekämpning
• Städning av lekstugan
• Gräsklippning, alla gemensamma områden
• Igenfyllning regngropar på parkering
• Rengöring utemöblerna på altanen, boulebanan och vid servicehus

Under dagen gör vi paus för kaffe och fika. Det kommer också bjudas på korvgrillning (veg o vanlig). OBS grillningen är alltså under dagen och inte under kvällen som tidigare annonserats.

Vi måste också påminna att föreningens verksamhet bygger på att alla medlemmar hjälper till efter egen förmåga. Det kan vara allt från att hjälpa till vid städdag, baka, hjälpa till med fika, engagera sig i styrelsearbete, eller någon gång hjälpa till med praktiska eller administrativa uppgifter.

Container kommer att finnas på plats men inte öppnas förrän efter städdagen för alla.

Industriguidning i Kalkbrottet

Lördagen den 18 maj kommer en chartrad buss och hämtar oss på Fackelrosvägen 8 kl 10.40.
Bussen är utrustad med lift så att rullstolar kan gå ombord. Bussen rymmer 50 personer.

Industriguidningen börjar kl 11.00 i Kalkbrottet tillsammans med Claes Carlsson som är specialiserad på industrihistoria. Samling vid Kalkbrottet sker 10 minuter före , alltså kl 10.50 vid grindarna Kalkbrottsgatan 114.

Ni som är intresserade av att följa med och ännu inte
meddelat ert intresse, gör det till
Helen.hansson55@gmail.com

Anmälan till kurs i HRL

Nu är anmälan öppen till vårens kurs i hjärt- och lungräddning med hjärtstartare!

I vintras gjordes en intresseundersökning på vår facebook-sida angående en HLR-kurs med hjärtstartare. Detta i samband med att föreningen i år utökar 1:a hjälpen-utrustningen i föreningshuset med en hjärtstartare. 

Kursen kommer att hållas den 4 maj kl. 10-12 i lånad lokal i Mossängens sommarstad.

För mer information titta i din mailkorg!

Anmälan gör du här.

Sista datum för anmälan är 14 april.

Vid frågor kontakta Viktoria via viktoriabacklund@gmail.com.

Datum och tid för kalkbrottsturen fastställt

Kalkbrottsturen går av stapeln lördag den 18 maj kl 11.00- 12.45.

Samling 10 minuter före avgång vid grindarna Kalkbrottsgatan 114, se skylt från Kalkbrottsgatan.

Om intresse finns att följa med, meddela Helen.hansson55@gmail.com .

Datum för årets planerade aktiviteter

Städdagar vår och höst:
- 11 maj (inkl. grillkväll)
- 14 september (inkl. kräftskiva)

Firande av nationaldagen med skönsång och fika:
- 6 juni

Loppmarknad & växtbytardag:
- 8 september

Informationsmöten
- 11 maj,
- 29 juni och
- 14 september

Tömning av trädgårdskärl

Tömning av trädgårdstunnorna påbörjas 16 april. Därefter töms tunnorna varje tisdag jämn vecka (detta kommer att ändras till udda veckor längre fram men vi vet idag inte än när).

Vill du delta i exklusiv rundtur i kalkbrottet?

Det finns möjlighet för oss kolonister att få en egen industriguidning i kalkbrottet. Styrelsen ställer sig bakom att bekosta en busstur via Malmö stad för att vi ska få ökad kunskap om kopplingen mellan Västkustens koloniförening, Skånska Cement och Kalkbrottet!

Vi har förmånen att i föreningen ha några kolonister som faktiskt har erfarenhet av arbetet i Kalkbrottet. Förhoppningsvis vill de vara med och berätta.

Bussturen rymmer 50 personer och  går av stapeln en helg under våren. Den guidade bussturen tar ca 1 ½ timme.
Är du intresserad av att följa med?

Anmäl ditt intresse till:
Helen Hansson stuga 8
helen.hansson55@gmail.com

Vattnet sätts på 13/4

Lördagen den 13/4 kl 10.00 sätter vi på vattnet på området. Som vanligt gäller det att du behöver vara på plats för att stänga dina kranar eller ta hand om eventuella skador som uppkommit under vintern. Kan du inte närvara så be t.ex. en granne stänga och titta till dina kranar.

Snart dags för årsmöte

Boka in 18/3 kl 18.00 i Limhamns Folkets Hus. Kallelse kommer inom kort. Kallelser kommer i år främst skickas ut via epost.

Infart till Västkustens koloni
Nu hjälps vi åt att hålla grinden stängd och låst. 

Lördagen 13/10 stängs vattnet av

Lördagen den 13/10 kl. 10.00 stängs vattnet till vårt område av. Se till att öppna era kranar på tomten så att kranar eller ledningar inte fryser sönder under vintern!

Städdag - lördag 1/9

Som tidigare aviserats är det dags för årets andra gemensamma städdag. Vi samlas 10.00 vid klubbhuset och delar upp arbetsuppgifter.

De kommer att bjudas på fika och grillad korv under dagen, vegetarisk korvalternativ finns.
Har du inte möjlighet att närvara så finns det andra uppgifter som måste göras, tex hjälpa till med att ta ner tältet. Anmäl till styrelsen om du inte kan närvara.

Vi passar på att återigen informera att vår förening bygger på att alla hjälper till i någon form. Det finns ingen vaktmästare eller städpersonal som magiskt fixar allt. Det räcker alltså inte med att bara betala arrendet och sedan inte engagera sig. Man kan hjälpa till på olika sätt: Vara med på städdagar, sitta i styrelse, vara med i valberedning, fungera som revisor, vara del i någon av arbetsgrupperna (tex hålla efter byggnaderna), sitta i festkommitté, hjälpa till med fikaservering eller helt enkelt hjälpa till när det behövs.

Container kommer att finnas på P-platsen under städdagen. OBS: Först slänger vi avfall från städdagen. Därefter kan de som är med slänga sitt skräp. Finns plats kvar kan även de som inte är med på städdagen slänga sitt skräp.

Nytt datum för infomöte

Infomötet som var planerat den 14 juli är flyttat. Nytt datum är lördagen den 21 juli kl 10.00. Platsen är utanför klubbstugan som vanligt.

Nytt datum för loppis!
Vi kör den 11 aug, kl 09-12,
Anmälan görs till mig, först till kvarn gäller. När borden är slut tar man med sig eget. Efteråt hjälps vi åt att ställa i ordning till kvällens kräftskiva. Hoppas på stor uppslutning. För er som är nya i området, allt sker under tak då vi har ett jättefint och stort tält.
Karin, stuga 65.

Information gällande hantering av personuppgifter

Få har väl missat att nya dataskyddslagen (GDPR) som ersätter PUL har börjat gälla i maj i år. I samband med detta redogör vi hur föreningen hanterar personuppgiter:

Integritetspolicy och GDPR

Västkustens koloniförening är en ideell förening med intresse i att ha ett levande och välmående koloniområde. Föreningslagen i kombination med föreningens förbindelse till arrendatorn Malmö stad kräver hantering av vissa personuppgifter. Hanteringen av dessa personuppgifter vill vi föra på ett tryggt och säkert sätt. Därför har vi satt ihop detta dokument så att du som medlem lätt kan skapa dig en överblick om hur föreningen använder dina personuppgifter.

Vad är personuppgifter?

En personuppgift är varje upplysning som går att knyta till dig som person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Vill du veta mer om GDPRs definition av personuppgift, klicka här.

Vilka personuppgifter behandlar Västkustens koloniförening?

Västkustens koloniförening behandlar enbart personuppgifter som är relevanta för verksamheten. Dessa uppgifter är eller kan vara medlemmens:

• Namn
• Adress
• Personnummer
• E-mail
• Telefonnummer
• Stugnummer
• Fotografi  

   

Du har rätt att när som helst begära ut de uppgifter vi har om dig, begära rättelse, överföring eller att vi begränsar behandlingen, komma med invändningar eller begära radering av uppgifter. Notera att föreningen kräver hantering av vissa personuppgifter för att kunna fullfölja de förpliktelser föreningen har jämte arrendatorn. Radering av vissa personuppgifter är på så sätt ej förenligt med fortsatt medlemskap. 

Var finns mina personuppgifter?

De huvudsakliga platserna som dina personuppgifter finns sparade på är:  

• Föreningens medlemsregister
• Lista över arrendeavgifter
• Originalexemplaret av arrendekontrakt
• Stuglista på föreningens anslagstavla

 

Personuppgifter kan förekomma på andra ställen i samband med en medlems aktivitet på eget initiativ, exempelvis i bygglovsansökningar eller inskickade frågor. Övergripande förekommer personuppgifter enbart i de fall de krävs för att kunna administrera avgiftsavisering och andra åtgärder som hör till avtalsförhållandets löpande förvaltning. Fotografier samt namn kan förekomma på föreningens egen hemsida. Dessa finns där för att skapa en trevlig stämning och en möjlighet till att visa föreningen utåt. Vill du att någon bild på dig ska tas bort, kontakta registeransvarig. 

 

Delning av dina personuppgifter

Västkustens Koloniförening delar vissa av ovanstående personuppgifter till tre externa aktörer. Dessa är:

1. Koloniträdgårdsförbundet - för möjliggörande av förbundets utskick av tidningen ”Lyckligt lottad”
2. Skatteverket – för registrering av byggnad
3. UC (uppgiftscentralen) - för kreditupplysning

Ingen annan delning av dina personuppgifter sker så länge det inte finns laglig grund för något annat.

Lagring och säkerhet

Västkustens koloniförening förvarar medlemmarnas personuppgifter digitalt samt i enstaka fysiska dokument. Enbart invalda medlemmar i föreningsstyrelsen har tillgång till dessa dokument. I samband med att du avslutar ditt medlemskap hos Västkustens Koloniförening raderar vi de personuppgifter som finns sparade om dig.

Vid frågor kontakta registeransvarig på: registeransvarig@vaskustenkoloni.se